成功舉辦 客戶聯(lián)誼會(huì) 五大階段策劃要點(diǎn)
一、前言：
客戶聯(lián)誼會(huì)是加強(qiáng)終端建設(shè)的重要組成部分，是密切客情關(guān)系的一種有效手段。使用時(shí)間可設(shè)定為：省會(huì)城市，終端鋪貨4個(gè)月后；地級(jí)城市，終端鋪貨6個(gè)月后；縣級(jí)城市，終端鋪貨7個(gè)月后。
二、活動(dòng)時(shí)間選擇：避開星期六、星期天，以星期三、四下午15:00開始為宜（兩天，以便更多的營(yíng)業(yè)員參與）。
三、活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作：
（一）操作重點(diǎn)：
1、必須成立會(huì)務(wù)組，分工明確，責(zé)任具體到人。
2、制作計(jì)劃推進(jìn)表，便于檢查和落實(shí)（借鑒事業(yè)部下發(fā)的活動(dòng)甘特圖開展）。
3、各種準(zhǔn)備工作一定要考慮、做得細(xì)致。
（二）活動(dòng)開展前之工作
1、成立活動(dòng)小組，明確一名總負(fù)責(zé)人，并設(shè)立三個(gè)小組：
① 外聯(lián)組：負(fù)責(zé)給相關(guān)藥店經(jīng)理、友好營(yíng)業(yè)員發(fā)放邀請(qǐng)柬。
② 后勤組：負(fù)責(zé)場(chǎng)地的聯(lián)系及準(zhǔn)備交通工具、食品、禮品等。
③ 禮儀組：負(fù)責(zé)在活動(dòng)場(chǎng)地門品迎接和接待客人進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)。
2、發(fā)放請(qǐng)柬：
① 發(fā)放時(shí)間：活動(dòng)2日前發(fā)放。
② 發(fā)放要求：
a、根據(jù)本地區(qū)的實(shí)現(xiàn)情況，統(tǒng)計(jì)參與本次活動(dòng)的人數(shù)——各大醫(yī)藥公司經(jīng)理、各藥店經(jīng)理、所有終端營(yíng)業(yè)員；
b、根據(jù)人數(shù)購(gòu)買請(qǐng)柬；
c、發(fā)送請(qǐng)柬時(shí)，要告知參與的利益點(diǎn)；
d、發(fā)送請(qǐng)柬時(shí)，要同時(shí)邀請(qǐng)其愛(ài)人和孩子一起；
3、活動(dòng)場(chǎng)地的選擇
① 本地知名度較高的影劇院——營(yíng)業(yè)員易找；
② 影劇院不宜太大——所去人數(shù)有限，保證活動(dòng)氛圍需要；
③ 有展出企業(yè)文化的場(chǎng)地——如演出臺(tái)；
④ 有較好的音響及放映設(shè)備；
⑤ 能放映近期有影響的大片。
4、活動(dòng)場(chǎng)地布置
A、門口布置：
a、懸掛問(wèn)候語(yǔ)條幅。如：您辛苦了！絡(luò)欣通向您致敬；
b、引導(dǎo)展板。如：絡(luò)欣通客戶聯(lián)誼會(huì)在此舉行，歡迎光臨；
c、產(chǎn)品形象展示展板。如：科里教授人頭像、聶衛(wèi)平像、贈(zèng)藥、康復(fù)明星登長(zhǎng)城等；
（上述內(nèi)容的展板規(guī)格統(tǒng)一）
B、會(huì)場(chǎng)活動(dòng)場(chǎng)地中心布置：
a、演出臺(tái)上懸掛活動(dòng)主題條幅。如（〔絡(luò)欣通〕第X次客戶聯(lián)誼會(huì)）。
b、演出臺(tái)背影中心懸掛企業(yè)標(biāo)識(shí)。
5、紀(jì)念品的準(zhǔn)備
根據(jù)發(fā)請(qǐng)柬時(shí)落實(shí)的人數(shù)，選＜8元的紀(jì)念品，＜50元的獎(jiǎng)品。
6、廣告光碟、錄像帶的準(zhǔn)備。
a、落實(shí)活動(dòng)場(chǎng)所能否放映肖碟或錄像帶；
b、根據(jù)落實(shí)情況將絡(luò)欣通品牌、專題精品錄制到一盤光碟或錄像帶（以高保真錄像帶為宜）上。
7、選定主持人。主持人要熱情大方，善于溝通，會(huì)煽情。
8、準(zhǔn)備一本精美簽到本和簽到筆。
9、準(zhǔn)備攝像機(jī)一臺(tái)，照相機(jī)一臺(tái)，膠卷及電池。
四、客戶聯(lián)誼會(huì)程序
1、程序：
① 簽到，憑請(qǐng)柬贈(zèng)送紀(jì)念品一份、小冊(cè)子、?？环?、電視報(bào)一份；
② 禮儀小姐引導(dǎo)客人就座。
③ 觀看絡(luò)欣通廣告片。
④ 主持人宣布客戶聯(lián)誼會(huì)開始。
⑤ 企業(yè)文化展示a、點(diǎn)到；b、唱司歌；c、齊致歡迎詞；
⑥ 廠方代表致歡迎詞；
⑦ 有獎(jiǎng)問(wèn)答；
⑧ 抽獎(jiǎng)；
⑨ 放映電影；