運行計劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項工作的核心，同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風(fēng)險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。

公司進入拓展基地并簡單分組后，首先利用半天或時間進行公司年會，具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結(jié)束后開展戶外體驗式拓展培訓(xùn)項目，具體項目安排可根據(jù)公司團隊情況和培訓(xùn)目的設(shè)計。

公司在做培訓(xùn)前把年會詳細(xì)計劃發(fā)給拓展公司，拓展公司根據(jù)年會的不同主題設(shè)計不同的項目，在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后，根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項目，以達(dá)到培訓(xùn)與年會同步的目的，增加年會效果。年會——激揚士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲，歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。

一年一度的企業(yè)年會可以加深員工對企業(yè)的感情，增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識，創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。從而提高公司的工作效率，使公司業(yè)績穩(wěn)步提升。而對于員工來說，年會是表現(xiàn)自己的好機會，平日里上班不免要守規(guī)矩，但年會上可以充分展現(xiàn)個性。