按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。

一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數(shù)，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據(jù)。目標和任務經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。

不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團隊在年終的時候得到限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。

年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”，主要目的是客戶答謝，激揚士氣，制造快樂能量，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定第二年的目標，為新一年度的工作奏響序曲。

現(xiàn)代的企業(yè)越來越注重企業(yè)文化的建設。而通過舉辦年會增進公司與員工的感情和互信，是一個有效的途徑。通常會根據(jù)行業(yè)特點、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節(jié)特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業(yè)年會，以達到舉辦年會的目的。企業(yè)年會通常是聚集公司人氣，獎勵的員工代表、鼓舞企業(yè)員工士氣，匯報全年的企業(yè)業(yè)績及成績，穩(wěn)定軍心。