認證后維護階段
獲證后每年需接受 1 次監(jiān)督審核,保障體系持續(xù)合規(guī);證書到期前 6 個月,需申請再認證審核,審核流程與初次認證類似,通過后可換發(fā)新證書,若未通過監(jiān)督審核或再認證,證書可能被暫?;虺蜂N。
業(yè)務與生產(chǎn)支撐材料
業(yè)務關聯(lián)證明:軍品訂單、科研生產(chǎn)任務書,民營企業(yè)通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書;《產(chǎn)品所在階段情況調(diào)查表》,若涉及多個軍方用戶需分別提供。
生產(chǎn)流程與設備資料:產(chǎn)品實現(xiàn)流程圖,清晰展示生產(chǎn)全流程及關鍵控制點;主要設備一覽表,同時附上設備臺賬、維護保養(yǎng)記錄,以及計量器具的檢定或校準證書。
全流程業(yè)務記錄:采購環(huán)節(jié)的合格供方名錄、評價記錄及采購合同;生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關鍵過程參數(shù)監(jiān)控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄;設計開發(fā)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品需求規(guī)格書、設計驗證報告、技術狀態(tài)變更記錄等。
申請與受理階段(1 - 2 周):企業(yè)向合規(guī)認證機構提交申請材料后,機構會在 5 - 10 個工作日內(nèi)審核材料的完整性與合規(guī)性,確認受理后雙方簽訂認證合同,明確后續(xù)審核安排,此階段耗時相對固定。
綜合考量費用與口碑,規(guī)避隱形成本
費用方面切勿盲目追求低價,低價機構可能存在審核不規(guī)范、后續(xù)反復整改的問題,反而增加總成本。市場初審費用一般在 5 - 8 萬元,部分機構加急服務需額外支付總費用 20%-30% 的加急費,企業(yè)需結合自身預算,對比不同機構的收費明細,明確費用包含的服務內(nèi)容,避免隱形收費。同時,可通過同行企業(yè)、軍工行業(yè)協(xié)會了解機構口碑,比如詢問同領域企業(yè)的認證體驗,重點關注審核員專業(yè)度、整改溝通順暢度等,避開那些審核標準混亂、整改指導敷衍的機構。
