通用基礎(chǔ)材料（所有認(rèn)證均需）

材料類別 核心內(nèi)容 關(guān)鍵要求

企業(yè)資質(zhì)證明 營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、組織架構(gòu)圖、經(jīng)營許可；外資 / 跨境需提供注冊證明與授權(quán)文件 有效且中英文對(duì)照，經(jīng)營范圍覆蓋認(rèn)證產(chǎn)品 / 服務(wù)

申請(qǐng)與繳費(fèi)文件 API myCerts 門戶申請(qǐng)表、認(rèn)證協(xié)議、繳費(fèi)憑證、認(rèn)證范圍與型號(hào)清單 明確產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的 API Spec 標(biāo)準(zhǔn)，無遺漏型號(hào)

體系基礎(chǔ)文件 API Q1（制造商）/Q2（服務(wù)商）質(zhì)量手冊、程序文件、文件與記錄控制臺(tái)賬 體系運(yùn)行≥4 個(gè)月，覆蓋標(biāo)準(zhǔn)全部條款，優(yōu)先英文版本

體系運(yùn)行證據(jù) 內(nèi)部審核計(jì)劃 / 報(bào)告 / 整改驗(yàn)證、管理評(píng)審計(jì)劃 / 報(bào)告 / 決議、質(zhì)量目標(biāo)與績效數(shù)據(jù) 內(nèi)審 / 管評(píng)閉環(huán)，近 4-6 個(gè)月完

EOLCS 發(fā)動(dòng)機(jī)油許可認(rèn)證專項(xiàng)材料

配方與性能文件：機(jī)油配方表、基礎(chǔ)油 / 添加劑規(guī)格、臺(tái)架測試報(bào)告（符合 CK-4/FA-4 等標(biāo)準(zhǔn)）。

生產(chǎn)與檢測能力：調(diào)合工藝流程圖、檢測設(shè)備清單、閃點(diǎn) / 粘度 / 剪切穩(wěn)定性等指標(biāo)的檢測記錄。

標(biāo)志使用聲明：承諾遵循 API “甜甜圈”“爆星圖” 標(biāo)志規(guī)范，提交標(biāo)簽樣稿審核。

人員資質(zhì)認(rèn)證（ICP，如 510/570/653）專項(xiàng)材料

個(gè)人資質(zhì)：學(xué)歷證書、工作經(jīng)歷證明（滿足 API 年限要求）、培訓(xùn)證書。

考試與申請(qǐng)：API ICP 考試申請(qǐng)表、繳費(fèi)憑證、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)證明，部分項(xiàng)目需提供既往檢驗(yàn)報(bào)告案例。

影響周期的關(guān)鍵因素與提速建議

影響因素 常見延誤點(diǎn) 提速建議

體系準(zhǔn)備 文件不全、運(yùn)行記錄缺失 提前 4-6 個(gè)月搭建體系，用 API 自查清單預(yù)審核

文件質(zhì)量 不符合項(xiàng)多、翻譯不規(guī)范 核心文件優(yōu)先英文，提前請(qǐng) API 認(rèn)可機(jī)構(gòu)預(yù)審

測試周期 產(chǎn)品 / 臺(tái)架測試周期長 優(yōu)先選擇 API 認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室，提前簽訂測試協(xié)議

審核排期 資源緊張、排期滯后 提前 3-6 個(gè)月預(yù)約審核，選擇有本地團(tuán)隊(duì)的機(jī)構(gòu)

整改效率 重大不符項(xiàng)整改不徹底 建立快速響應(yīng)機(jī)制，提前自查并整改