通用基礎(chǔ)材料（所有認證均需）

材料類別 核心內(nèi)容 關(guān)鍵要求

企業(yè)資質(zhì)證明 營業(yè)執(zhí)照、法人身份證明、組織架構(gòu)圖、經(jīng)營許可；外資 / 跨境需提供注冊證明與授權(quán)文件 有效且中英文對照，經(jīng)營范圍覆蓋認證產(chǎn)品 / 服務(wù)

申請與繳費文件 API myCerts 門戶申請表、認證協(xié)議、繳費憑證、認證范圍與型號清單 明確產(chǎn)品對應(yīng)的 API Spec 標準，無遺漏型號

體系基礎(chǔ)文件 API Q1（制造商）/Q2（服務(wù)商）質(zhì)量手冊、程序文件、文件與記錄控制臺賬 體系運行≥4 個月，覆蓋標準全部條款，優(yōu)先英文版本

體系運行證據(jù) 內(nèi)部審核計劃 / 報告 / 整改驗證、管理評審計劃 / 報告 / 決議、質(zhì)量目標與績效數(shù)據(jù) 內(nèi)審 / 管評閉環(huán)，近 4-6 個月完

材料準備核心注意事項

版本同步：API 標準持續(xù)更新，需使用版（如 Q1 第 10 版、機油 CK-4/FA-4）。

語言要求：核心文件優(yōu)先英文，中文材料需提供專業(yè)翻譯件并加蓋公章。

記錄完整性：生產(chǎn)、檢測、整改記錄需可追溯，避免缺失關(guān)鍵數(shù)據(jù)或簽名。

整改準備：提前自查并整改不符合項，確保審核時無重大缺失。

專項流程要點（EOLCS/ICP）

認證類型 核心流程差異 關(guān)鍵節(jié)點

EOLCS（機油） 1. my.API.org注冊，提交配方、臺架測試報告（符合 CK-4/FA-4 等）；2. 簽訂標志使用協(xié)議，審核標簽樣稿；3. 獲證后接受年度監(jiān)督與留樣抽檢American Petroleum Institute 臺架測試需 API 認可實驗室，標志使用需嚴格合規(guī)

ICP 人員（如 510/570） 1. 滿足學(xué)歷、工作年限要求，完成對應(yīng)標準培訓(xùn)；2. ICP 門戶提交申請、繳費、上傳資質(zhì)證明；3. 參加 API 考試，通過后獲證，證書每 3 年換證，需持續(xù)教育學(xué)分American Petroleum Institute 考試成績與工作經(jīng)歷需

特殊項目周期提示

EOLCS：臺架測試需由 API 認可實驗室完成，周期約 1-3 個月，標簽樣稿審核需 1-2 周American Petroleum Institute。

ICP 人員：申請?zhí)幚砑s 6 周，考試排期 1-2 個月，通過后 2 周內(nèi)發(fā)證American Petroleum Institute。

重大不符項：整改時間可能翻倍，建議提前自查，避免關(guān)鍵流程延誤。